Nous, Picnic, sommes le responsable du traitement de données pour toutes les données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre candidature et que nous collectons au cours du processus de candidature. Nous souhaitons que votre candidature se déroule le mieux possible. À cette fin, nous utilisons vos données personnelles. Nous comprenons que vous ne souhaitiez pas que vos données personnelles soient accessibles à tout le monde. C’est pourquoi nous prenons votre vie privée au sérieux. Vous pouvez être sûr que nous traitons vos données avec soin et que nous respectons toutes les lois et réglementations concernant l’utilisation de vos données.
Nous pensons également qu’il est important que vous compreniez quelles données nous collectons et ce que nous en faisons. C’est pourquoi nous avons élaboré la présente déclaration de confidentialité du candidat afin d’expliquer quelles données personnelles nous collectons auprès de vous en tant que candidat Picnic, comment nous utilisons ces données personnelles, avec qui ces données sont partagées et quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.
Cette déclaration de confidentialité pour les candidats vous informe sur la manière dont Picnic (“Picnic” / “nous” / “notre” / “nos”) collecte et utilise vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un poste chez Picnic.
La présente déclaration de confidentialité des candidats s’applique à vous lorsque vous postulez à une offre d’emploi, de stage ou de formation chez Picnic. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Picnic traite les données personnelles de ses employés ou de ses sous-traitants, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des employés de Picnic qui est disponible sur les sites web internes et Wiki de Picnic.
Lorsque nous parlons de données ou de données personnelles dans cette déclaration de confidentialité, nous nous référons à toutes les données qui peuvent être directement ou indirectement rattachées à vous en tant qu’individu. Lorsque vous postulez à une offre d’emploi, de stage ou de formation chez Picnic, nous collectons et utilisons différentes catégories de données.
Nous collectons des données personnelles vous concernant à partir des sources suivantes :
Vous, le candidat
Les agences de recrutement avec lesquelles nous avons travaillé
Profil de réseau professionnel en ligne, tel que LinkedIn
Les personnes de référence qui vous ont recommandé pour le poste
Les plugins sociaux
i) Informations que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre formulaire de candidature :
Nom et coordonnées :
Nom
Genre
Coordonnées (adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse électronique)
Autres informations fournies
Données relatives à la candidature :
Vos préférences en matière d’emploi
Lettres
Salaire souhaité et autres conditions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux
Votre curriculum vitae
Informations sur vos emplois et formations antérieurs et autres expériences pertinentes
Vos références et recommandations
ii) les informations que vous nous fournissez pendant l’entretien ou que nous recueillons :
Données relatives à l’entretien :
iii) Informations fournies par des tiers ou autres :
Picnic peut utiliser des données reçues d’agences de recrutement et d’autres tiers afin de trouver des candidats appropriés pour les postes vacants. En outre, nous utilisons des ressources en ligne, telles que LinkedIn, pour trouver davantage d’informations sur les candidats.
Nom et coordonnées :
Nom
Genre
Coordonnées (adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse électronique)
Autres informations fournies
Données relatives à la candidature :
Vos préférences en matière d’emploi
Lettres
Salaire souhaité et autres conditions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux
Votre CV
Informations sur vos emplois et formations antérieurs et autres expériences pertinentes
Références et recommandations
Autres données :
Votre utilisation de l’application et de nos sites web
Données résultant de plugins sociaux
Nous veillons à ce que vos données personnelles ne soient accessibles qu’aux personnes qui en ont réellement besoin pour accomplir leurs tâches et leurs devoirs, ainsi qu’aux tiers que nous engageons aux fins mentionnées ci-dessus.
Vos données personnelles ne peuvent être partagées qu’avec d’autres employés, d’autres sociétés du groupe Picnic, des contractants, des consultants et des prestataires de services qui ont besoin de ces données pour aider Picnic à établir, gérer ou mettre fin à votre candidature auprès de Picnic. Par exemple, nous partageons vos informations avec nos agences de recrutement ou les prestataires qui effectuent des évaluations en notre nom. Dans certains cas, ces parties peuvent également nous fournir certains services informatiques et de traitement des données afin que nous puissions exercer nos activités. Lorsque nous partageons des données personnelles avec ces parties, nous exigeons généralement qu’elles n’utilisent nos données que selon nos instructions et d’une manière conforme à la présente déclaration. Nous veillons également à ce que ces parties respectent la confidentialité de vos données personnelles et mettent en place des mesures de sécurité appropriées.
Vos informations ne seront jamais vendues à des tiers.
Au cours du processus de recrutement, nous nous efforçons de traiter vos données en Europe dans la mesure du possible. Il est parfois nécessaire d’utiliser vos données en dehors de l’Europe, par exemple si nous faisons appel à un prestataire de services situé en dehors de l’Europe. Lorsque nous utilisons vos données en dehors de l’Europe, nous veillons à ce que cela se fasse conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données. Nous veillons à ce que vos données à caractère personnel soient toujours protégées de manière adéquate. Pour ce faire, nous concluons par exemple avec des prestataires de services des accords basés sur les clauses contractuelles types européennes applicables au transfert international de données à caractère personnel (vous pouvez nous en demander un exemplaire). Vous pouvez exercer vos droits en vertu des clauses contractuelles types en nous contactant ou en contactant le tiers qui traite vos données à caractère personnel.
Nous veillons à ce que vous soyez responsable de vos propres données. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les mettre à jour, de les corriger, de les supprimer et d’en restreindre l’utilisation au cours de votre processus de candidature.
Si vos données personnelles changent au cours de votre candidature, vous pouvez nous demander de corriger ou de supprimer certaines données. Vous pouvez également demander un aperçu des informations dont nous disposons à votre sujet. En outre, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données ou de la restreindre, ou de demander le transfert de vos données à d’autres organisations.
Lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour utiliser vos données dans un but spécifique, vous pouvez à tout moment retirer ce consentement. Dans certains cas, nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime. Dans ce cas, vous pouvez nous demander plus d’informations sur ces intérêts légitimes.
Toutefois, il existe certaines exceptions à vos droits. Par exemple, nous ne pouvons pas supprimer vos données si la loi nous oblige à les conserver ou si nous les détenons dans le cadre d’un contrat avec vous. De même, l’accès à vos informations peut être refusé si la loi nous interdit de les divulguer.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, vous avez également le droit de contacter l’autorité de contrôle compétente du pays dans lequel vous travaillez.
Nous pourrions être amenés à modifier la présente déclaration de confidentialité des candidats de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons sur cette page.
Dernière mise à jour : octobre 2023
En fonction du pays où vous postulez à un emploi Picnic et de votre fonction, l’entité responsable est Picnic B.V., Picnic Services B.V., Picnic Hubs B.V., Picnic Fulfilment B.V., Picnic Technologies B.V., Picnic International B.V., Picnic GmbH, ou Picnic SAS.
L’une des entités mentionnées ci-dessus est le responsable du traitement des données personnelles relatives à votre demande. Cette entité peut également partager les données personnelles collectées avec d’autres sociétés de Picnic aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité.
Pour utiliser vos données personnelles, Picnic a toujours besoin d’une raison (ce que l’on appelle une base légale). Picnic n’utilise vos données que pour les raisons suivantes :
Exécution d’un contrat ou d’une relation (pré)contractuelle : nous avons besoin de certaines données pour exécuter nos obligations contractuelles en tant qu’employeur. Par exemple, nous devons gérer notre processus de recrutement ou nous avons besoin de vos données pour préparer et conclure un contrat de travail avec vous.
Obligation légale : parfois, une obligation légale nous oblige à collecter et à conserver certaines données. Par exemple, Picnic doit traiter vos données personnelles pour se conformer aux obligations fiscales et comptables locales, ou lorsque nous soupçonnons une fraude.
Consentement : Le Picnic peut vous demander votre consentement pour recevoir des messages ou des courriels concernant de’s (autres) offres d’emploi pertinentes ou pour utiliser des cookies de suivi à des fins de recrutement. Sachez qu’une fois donné, vous pouvez toujours retirer votre consentement.
Intérêt légitime : ans certaines situations, Picnic ou une autre partie a un intérêt légitime à traiter vos données. Par exemple, si nous utilisons vos données personnelles pour améliorer notre processus de recrutement ou notre marketing direct. Contactez-nous si vous souhaitez comprendre une justification spécifique basée sur ce motif.
Picnic utilise vos données aux fins suivantes
Considérer votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper un emploi au sein de PicnicNous utilisons vos données personnelles pour examiner votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper un emploi au sein de Picnic. Sur la base des informations que vous nous fournissez, Picnic évalue votre aptitude à occuper l’emploi pour lequel vous avez postulé et, dans certains cas, à occuper d’autres emplois chez Picnic. En outre, nous gérons votre candidature et entreprenons des actions de pré-embauche. Si, à l’issue d’un entretien réussi, vous correspondez au poste vacant, nous vous préparons une lettre d’offre.
À cette fin, nous utilisons les catégories suivantes de données à caractère personnel :
Nom et coordonnées
Données relatives à la candidature
Données relatives à l’entretien
La base juridique du traitement de ces données est
Intérêt légitime
Exécution d’un contrat
Rester en contact et échanger avec vousNous souhaitons rester en contact avec vous pendant et après le processus de recrutement, afin de vous informer sur le processus de recrutement, sur d’autres offres d’emploi chez Picnic et sur des projets pertinents sur lesquels nous travaillons.À cette fin, nous utilisons les catégories de données à caractère personnel suivantes :
Nom et données de contact
Données relatives à la candidature
La base juridique du traitement de ces données est
Il’intérêt légitime
Exécution d’un contrat
Pour vous présenter, ainsi qu’à d’autres candidats, des annoncesNous aimons vous montrer, ainsi qu’à d’autres candidats potentiels, des annonces en ligne. Cela nous permet de trouver davantage de personnes susceptibles de vouloir travailler pour Picnic. À cette fin, nous utilisons vos données personnelles. Nous collectons ces données, entre autres, en plaçant des cookies. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre déclaration sur les cookies. Si vous nous en donnez l’autorisation ou si nous avons un intérêt légitime, nous partageons les informations ci-dessous avec des réseaux publicitaires tels que Google, Tiktok et Meta/Facebook.
Une version hachée de votre adresse électronique et de votre numéro de téléphone
Données d’utilisation
Informations sur l’application, le navigateur et l’appareil, telles que l’identifiant de l’appareil et des informations sur le moment où vous ouvrez l’application.
Données publicitaires
Ces réseaux publicitaires aident Picnic à faire de la publicité de manière plus ciblée et plus efficace.
Nous partageons ces informations pour vous montrer, ainsi qu’à d’autres personnes, des publicités pertinentes sur d’autres sites web. En outre, les réseaux publicitaires peuvent utiliser ces informations pour trouver d’autres candidats potentiels au Picnic et leur montrer des publicités s’ils ont donné leur accord. Nous utilisons également ces informations pour mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires et pour savoir quelles sont les publicités que vous avez pu voir auparavant. En outre, ces tiers peuvent utiliser vos données pour vous montrer des publicités ciblées basées sur les données qu’ils ont collectées. Picnic a un intérêt légitime à mesurer et à optimiser l’efficacité de ses campagnes à un niveau agrégé.
La base juridique du traitement de ces données est:
Consentement, comme prévu par la loi
Il’intérêt légitime
Pour maintenir et améliorer nos processus de recrutement, pour la planification interne et les rapports de gestion et pour se conformer à la loi et aux règlements.Nous faisons de notre mieux pour maintenir et améliorer les caractéristiques de nos processus de recrutement. Pour ce faire, nous préparons et réalisons des rapports de gestion et effectuons des analyses liées aux paramètres de recrutement, tels que la durée du processus de recrutement. En outre, nous utilisons les données à caractère personnel pour notre planification interne liée au processus de recrutement. Enfin, nous créons et soumettons des rapports comme l’exige la législation ou la réglementation applicable.
À cette fin, nous utilisons les catégories suivantes de données à caractère personnel :
Nom et coordonnées
Données relatives à la candidature
Données relatives à l’entretien
La base juridique du traitement de ces données est :
Il’intérêt légitime
les obligations légales
Picnic ne conserve vos données qu’aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. La durée exacte de conservation varie donc en fonction de la finalité pour laquelle les données ont été collectées. En règle générale, nous conservons vos données pendant deux ans parce qu’il y a beaucoup de demandes et que nous devons être en mesure d’identifier et de référencer les personnes qui reviennent dans un court laps de temps. Nous conservons donc vos données dans l’intérêt légitime de pouvoir administrer et gérer notre administration du recrutement et d’optimiser l’efficacité de notre processus de recrutement.
Si votre candidature n’est pas retenue, nous pouvons conserver vos données au cas où nous souhaiterions vous recommander des postes vacants susceptibles de se libérer à l’avenir (mais uniquement si vous nous avez donné votre accord à cet effet). Lorsque nous n’avons plus de besoin commercial légitime de traiter vos données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes. Lorsque nous rendons vos données anonymes, nous nous assurons qu’elles ne peuvent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons continuer à utiliser ces informations anonymes à des fins commerciales légitimes, comme indiqué ci-dessus.
Si cela est nécessaire dans notre intérêt légitime de protéger nos droits légaux, nous conserverons vos données pendant plus d’un an, en tout cas jusqu’à ce que la ou les réclamations concernées aient été réglées.
Si votre candidature est retenue et que vous devenez membre de notre équipe, nous transférerons les données que nous avons recueillies au cours de la phase de candidature dans votre dossier d’emploi, aux fins de l’administration de votre emploi. Ces informations ne seront alors plus couvertes par la présente déclaration de confidentialité. Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité des employés de Picnic.
Picnic prend des mesures organisationnelles et techniques pour sécuriser et protéger vos données personnelles. Par exemple, nous utilisons diverses techniques de sécurité (telles que les pare-feu, le cryptage et les détecteurs de virus) afin de garantir la protection de vos données personnelles et du contenu de votre communication. Nous utilisons des mesures de sécurité physique (accès) pour nos bureaux et nos équipements importants (tels que les serveurs). Nous maintenons également nos systèmes et logiciels à jour et veillons à ce que seules les personnes qui ont besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions aient accès à vos données. Picnic dispose d’une équipe de sécurité dédiée qui se concentre sur la protection et la sécurité de vos données personnelles.
Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à la personne avec laquelle vous êtes en contact au sujet de votre demande. Vous pouvez également envoyer un courriel à service@picnic-app.fr.
Les questions, commentaires, demandes ou plaintes concernant la présente déclaration de confidentialité et la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel sont les bienvenus et peuvent être adressés à notre DPD à l’adresse DPO@picnic.nl
